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如何善用 Evernote 「合併記事」讓筆記管理更集中有效率(转载)  

2012-05-02 20:24:18|  分类: 数码 IT 软件 |  标签: |举报 |字号 订阅

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原文转载自電腦玩物

如何善用 Evernote 「合併記事」讓筆記管理更集中有效率(转载) - 800bu - {800Bu}
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如何善用 Evernote 「合併記事」讓筆記管理更集中有效率(转载) - 800bu - {800Bu}

今天打開Evernote的桌面軟體,忽然看到了一個更新提示,在這次的軟體更新裡主要帶來的是 「選取多則記事」功能的改進。很早以前,Evernote就已經可以任意選取多則筆記,而現在新版Evernote 4.5.5中,提供你更方便的合併、寄送、分類整理選項。

不過,確實有些朋友還不知道可以「一次多選多則筆記」,方法很簡單,先按住你鍵盤上的〔Ctrl〕,然後在記事清單裡,用滑鼠點選想要選取的多則筆記,這樣就能多選,並出現上圖裡的新版管理畫面。

新版Evernote的改進是,透過一個多選預覽畫面,讓你快速以郵件發送多則筆記內容,或者把多則筆記合併成一則,抑或移動它們的分類。那麼,其中的 「合併記事」功能在實際應用上可以做什麼呢?下面是我自己的使用實例:

1.統合剪貼資料:規劃旅行時,查詢剪貼多則飯店、交通、景點資料的筆記,最後出發前,可以把這些重要資料一次統合成單一導遊記事,方便查詢。

2.統合流程記錄:參加會議或活動,隨手(拍照)筆記多人的名片資料,或是隨時(拍照)筆記某些教學的流程,最後可以利用合併記事把他們都歸類在同一則筆記中,例如在XX場合認識的人、某某流程的示範等等。

3.統合分散郵件:從信箱中轉寄多則相關郵件到Evernote,利用合併記事把他們統合成單一工作記錄筆記。

4.添加新的附加記事:工作開始時,一定是先建立一個統一的控管筆記,後續如果有任何附加的重要筆記,最後一定也是合併統合到原本的控管筆記中,這樣才不會混亂。

記事「當下」,一定是分散、隨意、善用各種形式記錄的,因為這樣最方便。而後續我們只要記得每天把這些分散記錄做一個簡單「合併」即可,這樣便完成了最快速的紀錄與最簡單的管理。。

以上心得,提供給大家參考,也歡迎閱讀之前兩篇文章:

其中我有提到「統一集中筆記」觀念的重要性。

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