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GTD:抓住你的目标(转载)  

2012-09-08 17:18:57|  分类: 管理提高 |  标签: |举报 |字号 订阅

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原文转载自褪墨|时间管理

本文来自 @癡人憐我半瘋癲 原创投稿。

GTD(时间/任务管理)也两年多了,觉着也该写写什么了。貌似也是从那会儿,像打了鸡血一样准备GRE时开始使用GTD的吧。现在的岁月,真是求打鸡血而不得啊(-_-||)。

用了这么久,现在觉着GTD给我的有益改变便是:自觉生活更有条理了、做了更多自己想做的事情、再忙也不会凌乱。自己做年度、月度、周计划、总结都会用GTD,感觉用处颇大。

曾经一度使用纸质版笔记本来做GTD和Calendar,后来也曾热血的想买个Moleskine本本来做,不过这。若用纸质的GTD,可以参照如下资料:

做纸质版的GTD优点是成本低、不易遗漏、而且受干扰小,一年下来看着自己把做GTD的笔记本和日历本写得满满的还是有那么些许卑微的成就感的;缺点便是及时调整Tasks不方便。后面,我主要讲讲自己现在用着比较顺的doit.im和Google Calendar吧。

GTD,主要还是帮自己更有效的做事情,而这事情当然也包括一步一步实现自己的理想、完成自己的一些目标、记录自己一闪而过的灵光等等。GTD也久分简单几步:Collect(收集)、Process(处理)、Organize(管理)、Do(执行)、Review(回顾)。具体解释可参照Toodledo的解释。先贴一个GTD的flow出来:

GTD:抓住你的目标(转载) - 800bu - {800Bu}

下面结合Doit.im软件(有iOS版和Andriod版和网页版,同步控表示很受用),分几步分别详述,详述后面解释的Doit.im里面不同的Folder(文件夹):

GTD:抓住你的目标(转载) - 800bu - {800Bu}

  1. Collect:尽最大可能收集要做的事情,放到Inbox里。具体的事儿如:查火车票余票、给家里面打电话、1h后开会、新年想读上50本好书等;突生的想法比如抽风的想学藏语。
  2.  Process & Organize: 先把任务分类并处理成不能再细分的Tasks,把不放在文件夹Today、Scheduled、Someday、Waiting的Tasks都放Next文件夹:查余票(Tasks,Less than 2 minutes,Context: Computer,Priority: Middle)、打电话(Tasks,Priority: High)、开会(Scheduled,一般我放Google Calendar上)、读书(Project)、学藏语(Someday)。
  3.  Do:一般少于2分钟的立刻就做掉,这样事情不会堆积。其实只要5分钟内能搞定的我都立即处理了。
    1. Context(情境),主要是把一些条件约制而把事情分类,比如有些要用电脑、有些要在办公室完成、有些要在住的地方完成;这样批处理事情更有效率。
    2.  Priority(优先级,分High(urgent&important)、Middle(not urgent,but important)、Low(urgent,but not important)。其实严格说来还有not urgent and not important,这类事情警惕着不要做的好。比如给家里面人电话,it’s urgent and important;读书,it’s not urgent but important;开会,it’s urgent but not important。我们大多数被urgent之事牵着鼻子走,而且urgent but not important之事比not urgent but important之事做得多得多。长远看来,应多做important之事而非urgent之事,这也是这样排Priority的原因,因按照优先级来做事更合理。
    3.  Project(项目,读书就算一个Project,还需要详细计划比如读哪些书、每月争取读多少、作读书笔记的Tasks等。
    4.  Someday(将来某时),是放这今后某一天做的。这个也需要及时回顾,说不定那天你就有精力把它变成一个Project并实行下去。
  4. Review: 通过查看Completed文件夹可以回顾这周、这一个月做GTD的情况,总结并提高。

此外,Doit.im能和Google Calendar同步的,挺方便,毕竟自Doit.im里设定,用Google Calendar来做提醒。

而GTD还有像Toodledo、Remember the Milk、Astrid做得都还可以。只是Doit.im是国人做的,他们CEO貌似也89年的,从09年做到现在已突破200万用户,如此小众的软件着实不容易。其实这类创业公司也有一定的局限的局限,比如今年招人就说给年薪还是不会超过30w。

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